Практически каждая крупная компания отправляет сотрудников в служебные командировки. Казалось бы, оформить поездку работника не составляет труда, достаточно получить распоряжение от вышестоящего руководства.

Но командировка имеет множество особенностей, знать которые необходимо каждой организации, где практикуется работа вне основного места службы.

Что это такое

Согласно Трудовому кодексу, командировкой обозначается выполнение служебных заданий вне основного места работы. У нас можно осуществить заказ авиабилетов для юридических лиц.

Сотрудник отправляется в другую область или страну, где проводит переговоры с компаньонами, закупает оборудование и решает иные поставленные задачи.

Если работник постоянно находится в разъездах, и его работа связана с регулярными передвижениями по стране или миру, то командировки таковыми не являются.

Оформить командировку можно только с официально трудоустроенными сотрудниками. Согласно внесенным в 2015 году поправкам, командировки не могут быть назначены лицам, не заключившим трудовой договор с работодателем.

Отказаться от командировки сотрудник вправе только в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре.

Иными словами, работодатель при трудоустройстве сотрудников должен предупредить о возможных командировках и указать данный момент в трудовом договоре.

По соглашению сторон или просьбе сотрудника в документ может быть включен пункт о том, что он вправе отказаться от командировок без привлечения к дисциплинарной ответственности.

Также отказаться от служебной поездки можно в случае болезни, необходимостью ухода за больным родственником и по другим уважительным причинам.

Направлять в командировку работодатель не имеет права:

беременных женщин;
матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
родителей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
К сожалению, свадьба ребенка, смерть родственника, всевозможные праздники не являются основанием для отказа от командировок. Работодатель вправе наложить штраф и даже уволить работника, не желающего ехать по служебному заданию.

Положение о командировках

Помимо основных документов, которые должен оформить руководить при назначении командировки, заполняется специальное служебное положение. Заказать услуги по организации командировок можно тут aeroclub.ru

Оно регламентирует следующие моменты:

цель поездки и место назначения;
срок командировки;
сопроводительные и организационные документы;
сумму расходов и выданных средств;
размер суточных;
размер заработной платы;
иные вопросы.

Положение необходимо для решения всех вопросов, возникших у работника во время выполнения служебного задания. Опираясь на данный документ, можно предотвратить нарушение законодательства с обеих сторон.

Документ подготавливает и оформляет отдел кадров. Финансовые вопросы решаются совместно с бухгалтерией. Готовое положение подписывает руководитель организации.