Времена «бумажных» носителей информации уходят в прошлое. Им на смену приходят электронные информационные технологии. Современное деловодство осваивает новые возможности и активно использует их в повседневной работе. С 2004 года в Украине начала действовать электронная цифровая подпись, данный инструмент используется как средство идентификации личности человека при подтверждении юридических документов в электронном обороте.

Что такое ЭПЦ
Электронная подпись – это криптографический набор электронных данных идентифицирующих и подтверждающих личность человека, путем проверки и анализа уникального криптографического ключа с помощью единой базы цифровых данных.

Цифровая подпись имеет полную юридическую силу наравне с простой подписью. Может использоваться как физическими, так и юридическими лицами при заключении договоров или любых документов официального характера.

Свойства электронной цифровой подписи
Подтверждает, что полученный документ поступил именно от лица, подписавшего документ.
Гарантирует целостность и аутентичность подписанного документа.
Гарантирует официальный статус документа и не позволяет отказаться от обязательств, изложенных в подписанном ЭПЦ документе.
Почему ЭПЦ это безопасно
ЭПЦ полностью безопасна и защищена от взлома. Оборудование и технические средства, используемые при работе с цифровой подписью, проходят экспертизу в Государственной службе связи и защиты информации.

В основе работы технологии цифровой подписи лежит тайный ключ шифрования данных, который используется в процессе подписи документа. Также имеется публичный (открытый) ключ, который соответствует секретному ключу. Публичный ключ известен всем пользователям цифровой сети, в которой используется технология ЭПЦ, он выполняет функцию проверки идентичности цифровой подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных битов документа (файла). Способ вычисления цифровой подписи таков, что знание открытого ключа не может привести к подделке подписи.

В настоящий момент электронная подпись поддерживается и может быть использована при подаче отчетности в Пенсионный фонд, налоговую администрацию, Государственный комитет финансового мониторинга, таможенную службу, Национального депозитария Украины. Также с его помощью можно подтвердить любой электронный договор, например, договор кредитования.

Что такое сертификат ключа ЭПЦ и где его взять
Сертификатом ключа ЭПЦ является электронный документ, подтверждающий личность владельца ключа. Получить сертификат можно в любом аккредитованном центре сертификации электронных ключей. Бесплатно получить сертификат можно в фискальной службе Украины, или оплатив соответствующие услуги в любой уполномоченной организации. Юр лица могут получить е-ключ только в пределах той области Украины, в которой зарегистрировано юридическое лицо. Частные предприниматели могут получать е-ключ в любой сертифицированной организации или отделении фискальной службы.

Как получить е-ключ
Получить ЭПЦ может любой совершеннолетний гражданин Украины. Для этого необходимо обратиться в сертифицированный центр поддержки ЭПЦ. Процедура регистрации и оформления е-ключа занимает 15 – 20 минут. Чтобы получить электронный ключ необходимо предоставить подтверждающие личность документы, а также документы организации, которую вы представляете. Список документов может незначительно отличаться, уточнять необходимо в организации, в которую было решено обратиться. В большинстве случаев, это:

Оригинал и ксерокопия паспорта
Оригинал и копия идентификационного кода
Заявление (регистрационная карточка) на получение ЭПЦ, с указанием всей требуемой информации.